Das Konzept des "Visuellen Managements" umfasst sämtliche Prinzipien, Instrumente und Normen, die dazu dienen, Informationen so darzustellen, dass sie für Mitarbeiter und Führungskräfte klar, einfach und verständlich sind. Ziel ist es, Abweichungen sofort ins Auge springen zu lassen.

Effektives visuelles Management führt unmittelbar zu Korrekturmaßnahmen (z. B. durch den PDCA-Zyklus oder die 5-W-Methode) auf der Shopfloor-Ebene.

Durch visuelles Management werden nicht nur Daten und Informationen vermittelt, sondern auch ein Bewusstsein für den aktuellen Zustand und die Performance geschaffen. Dies geschieht durch klare Visualisierungen, wie zum Beispiel:

1. Kennzahlen-Dashboards: Grafische Darstellungen von Leistungsindikatoren, die in Echtzeit aktualisiert werden.
2. Prozessflussdiagramme: Übersichtliche Darstellungen von Arbeitsabläufen und Prozessschritten.
3. Problemvisualisierungen: Markierungen oder Symbole, um Abweichungen, Probleme oder Engpässe hervorzuheben.
4. Statusanzeigen: Farbcodierungen oder Anzeigen, um den Zustand von Maschinen, Produkten oder Prozessen sichtbar zu machen.

Durch die klare Kommunikation von Informationen mittels visuellem Management können Teams schneller auf Veränderungen reagieren, Engpässe erkennen und Verbesserungspotenziale identifizieren. Es fördert auch eine Kultur der Transparenz, Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung in der Organisation.