Die Steuerung des Materialnachschubs kann durch die Verwendung von Karten (Kanbans) nach dem Pull-Prinzip erfolgen, das sich am tatsächlichen Verbrauch orientiert. Ein Kanban fungiert als Informationsträger für das Teil, die Menge und die Quelle/Ziel und signalisiert gemäß dem Leitmotiv "Wenn etwas weg ist, muss etwas hinzugefügt werden!", wann der kritische Materialbestand erreicht ist und neues Material angefordert werden sollte.

Die Kanban-Karte ersetzt den herkömmlichen Produktions- oder Transportauftrag. Das Kanban-System gewährleistet einen reibungslosen Arbeitsprozess mit minimaler Überproduktion und Lagerbestand. Diese Methode ermöglicht Anpassungsfähigkeit, Reaktionsfreudigkeit und kontinuierliche Verbesserungen in allen Unternehmensbereichen, von der Verwaltung bis zur Fertigung. Durch den Fokus auf Effizienz und Ressourcenminimierung trägt die Kanban-Methode zur Optimierung von Abläufen und zur Reduzierung von Verschwendung bei.